Privacyverklaring SocialSmart

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die via het inschrijfformulier op deze website (www.socialsmart.eu), of via Qualtrics (toestemmingsformulier voor de ouder/verzorger), worden verstuurd naar het onderzoeksteam SocialSmart, onderdeel van de Universiteit van Amsterdam, gevestigd op 1018 WS Amsterdam, Nieuwe Achtergracht 129, gebouw G verdieping 1. Voor verdere vragen zijn we te bereiken via socialsmart-fmg@uva.nl.

Wij vinden het erg belangrijk om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Wij doen er dan ook alles aan om persoonsgegevens zorgvuldig te behandelen en verstrekken deze gegevens niet aan derden. De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat alleen het SocialSmart onderzoeksteam bepaalt hoe en met welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij gebruiken en waar deze persoonsgegevens voor worden gebruikt.

Overzicht

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Voornaam (kind)
Achternaam (kind)
E-mailadres (kind)
E-mailadres van ouder/verzorger (indien jonger dan 16 jaar)
Geboortedatum (kind)
Geslacht (kind)
De naam van de school (mits de jongere op een middelbare school zit)

Doel van het verwerken van deze persoonsgegevens

Wij verwerken bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact op te nemen met de ouders/verzorgers, voor jongeren onder de 16 jaar. Wij gebruiken het e-mailadres van de ouder/verzorger om voor elk nieuw onderzoek ouderlijke toestemming te kunnen vragen en informatie over het desbetreffende onderzoek te kunnen geven.
Om contact op te nemen met de ouder/verzorger van de jongere om toestemming de vragen voor het opslaan van de contactgegevens van zowel de ouder/verzorger als de jongere.
Om contact op te nemen met de jongeren voor elk nieuw beschikbaar onderzoek waaraan zij deel kunnen nemen.
Om een indicatie te krijgen van de leeftijd -en geslachtsverdeling voor ons onderzoek.
Om een beeld te krijgen over welke jongeren bij elkaar op school zitten voor onderzoeken over sociale netwerken binnen scholen.

Alle persoonsgegevens blijven vertrouwelijk en zullen niet worden gedeeld met derden of gebruikt voor commerciële doeleinden. Alleen de onderzoekers van het SocialSmart team zullen de persoonsgegevens verwerken.

Bewaren persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden bewaard op een beveiligde server van de Universiteit van Amsterdam. Zodra er geen reden meer is om de persoonsgegevens te bewaren zullen wij deze verwijderen. Wij zijn in ons onderzoek geïnteresseerd in de mening van adolescenten en jong volwassenen; zodra de jongere ouder wordt dan 25 jaar zullen we dus de persoonsgegevens verwijderen uit onze database. Als de jongere of de ouder (voor jongeren onder de 16 jaar) ervoor kiest om de inschrijving in te trekken, zullen wij de persoonsgegevens ook verwijderen. Persoonsgegevens die naar een persoon te herleiden zijn (bijvoorbeeld een naam) zullen niet gekoppeld worden aan onderzoeksresultaten. Hierdoor is het niet mogelijk om te weten welke specifieke onderzoeksresultaten bij welk persoon horen.

Vrijwilligheid

Mocht iemand niet meer willen deelnemen en de inschrijving willen annuleren, zal dit geen enkel gevolg hebben voor die persoon. Zowel het kind als de ouder/verzorger kan, zonder het geven van een reden, de inschrijving (van uw kind, mits uw kind jonger is dan 16 jaar) annuleren door een mail te sturen naar socialsmart-fmg@uva.nl. Wij zullen dan ook de persoonsgegevens verwijderen.